הודעת חופשה אוטומטית לחשבונות דואר אלקטרוני
קטע זה מסביר שלב אחר שלב איך להגדיר עבור כתובות הדוא"ל שלך הודעות חופשה אוטומטיות. לאחר מכן ה-CMS של בלוטרוניקס ישלח באופן אוטומטי מיילים עם טקסט ההודעה שלך, כגון הודעת חופשה ומועד החזרה שלך.
פתח את אזור הדוא"ל
התחל את ה-CMS של בלוטרוניקס ובחר את תפריט דוא"ל. שם תנהל את שליחת וקבלת ההודעות שלך. לחץ בתוך הדוא"ל על חשבונות.
פתח את דוא"ל האוטו
חפש את הכתובת שלך והשתמש בכפתור דוא"ל אוטומטי ממש ליד השורה הזו. שם תגדיר את התגובה האוטומטית שלך.
הזן הודעת חופשה
פתח את אזור דוא"ל אוטומטי. צור שם את הטקסט שלך להודעת החופשה, למשל הודעת חופשה עם פרק זמן ותאריך חזרה.
תגובה אוטומטית ללקוחות
ברגע שלקוח שולח הודעה לכתובת שלך, המערכת שולחת אוטומטית תשובה עם הטקסט שלך, לדוגמה הודעת חופשה ומועד החזרה שלך. כך הלקוח רואה מיד שהמייל שלו הגיע ושאתה צריך עוד קצת זמן לתשובה אישית.
שמור והשתמש בהודעת חופשה מאוחר יותר
שמור את הודעת החופשה שלך באמצעות הכפתור המתאים בתוך אזור דוא"ל אוטומטי. הטקסט יישמר באופן קבוע.
לעבירות הבאות אתה שומר על אותו תוכן ומגדיר את הפונקציה כפעילה בין לבין. הפרטים נשמרים כך שתוכל מאוחר יותר לשחזר את הסטטוס חזרה לפעיל.
אתה יכול לעבור בכל עת בין הודעת חופשה פעילה ולא פעילה. הטקסטים ששמרת נשמרים וניתן להשתמש בהם שוב בכל הודעת חופשה חדשה.
שאלות נפוצות
מה לקוחות שואלים אותנו לעיתים קרובות
איך אני מגדיר הודעת חופשה אוטומטית עבור החשבון שלי?
פתח את ה-CMS של בלוטרוניקס, לחץ על דוא"ל, בחר חשבונות, חפש את הכתובת שלך והשתמש בכפתור דוא"ל אוטומטי. שם תגדיר את הטקסט להודעת החופשה שלך ותשמור הכל.
מה קורה אם לקוחות כותבים במהלך ההיעדרות שלי?
ברגע שלקוחות שולחים הודעה לכתובת שלך, המערכת שולחת אוטומטית תשובה עם הטקסט ששמרת, לדוגמה הודעת חופשה ומועד החזרה שלך.
האם לקוחות מבינים שההודעה שלהם התקבלה?
כן. באמצעות התשובה האוטומטית, השולח רואה מיד שהמייל שלו הועבר בהצלחה ושאתה צריך עוד קצת זמן לתשובה אישית.
יכול אני להשתמש בטקסט עבור היעדרויות עתידיות?
כן. אתה שומר על טקסט ההיעדרות שלך ומגדיר את הפונקציה כלא פעילה בין לבין. הפרטים נשמרים וניתן לעשות בהם שימוש שוב בהיעדרויות עתידיות.
איך אני מבטל את הודעת החופשה מבלי למחוק את הטקסט?
פתח את אזור דוא"ל אוטומטי בחשבון שלך והגדר את הפונקציה כלא פעילה. הטקסט נשמר וניתן להשתמש בו שוב עם סטטוס פעיל מאוחר יותר.
האם אני יכול לעבור בכל עת בין פעיל ללא פעיל?
כן. אתה יכול לשים את הודעת הנעדרות האוטומטית מכלל על מצב לא פעיל בכל עת ולהחזיר אותה. הטקסטים השמורים יישארו ללא שינוי.
איפה אני מוצא את כפתור האימייל האוטומטי?
לחץ קודם על אימייל ואחר כך על חשבונות. מתחת לכתובת האימייל שלך יופיע כפתור אימייל אוטומטי, דרכו תוכל לשלוט בתשובה האוטומטית.